ビジネス文書の極意？！
みなさんこんにちは！
精神科に特化した訪問看護ステーションミントです。
先日ビジネス文書の書き方講習を
受けました。
ビジネスマナーを勉強する機会など
なかったので、色んなことを
知らないまま
恥ずかしい思いをすることや
気が付かずに失礼な事を
しているかも！しれない！と
思い、ズームの講習を受けてみました。
そこで、先生が言われていたのが
「相手の負担が少なくなるように
文章を作るんですよ。」という
言葉がとても印象的でした。
わかりやすく、簡潔に、気持ちよく
伝えるべき内容を伝える
それを裏返せば
読んでくれる相手が負担にならない
ような文章を書くということ。
お仕事によっては一日相当の数の
メールや書類を確認して対応する
方もいらっしゃるわけで
お互いにできるだけ短時間で
正確に内容が伝わる
それでいて気持ちの良い文章
でのやりとりができたらいいな
と思いました。
日々勉強・・・・！
では、またです！
